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Nicht überall ist es notwendig, sich Karten mit einem RFID-Chip zulegen zu müssen. Ein Beispiel dafür ist die Zugangskontrolle. Hier können gut auch monochrom bedruckte Plastikkärtchen verwendet werden. Sie lassen sich mit einem Ausweisdrucker heute schon sehr kostengünstig herstellen. Dabei entscheidet der Besitzer selbst, welche Informationen aufgedruckt werden sollen. Das können der Name des Inhabers nebst einem s/w Bild sein. So kann der Portier erkennen, ob der Ausweis vom Inhaber oder einem nicht befugten Dritten vorgelegt wird. Doch die bedruckten Kärtchen arbeiten auch mit elektronischen Erkennungssystemen zusammen.

Die gelieferte Qualität der Ausweisdrucker ist heute so hoch, dass aufgedruckte Strichcodes auch von stationären oder mobilen Scannern erkannt werden können. Ist der entsprechende Code in einer Datenbank mit einer Zugangsberechtigung versehen, kann ein Signal an elektronische Öffnungs- und Schließsysteme ausgelöst werden. Das erspart dem Unternehmer die Kosten für einen menschlichen Portier. Darüber hinaus können die Ausweisdrucker auch für die Herstellung von Kundenkarten gut genutzt werden. Hier liegt der nutzbare Vorteil ebenfalls bei den frei wählbaren Inhalten.